Вызывной лист и тайминг съёмочного дня: как составить, чтобы смена не развалилась
Вызывной лист — это таблица: время приезда каждого участника, имя и фамилия, должность в проекте, телефон или ник в мессенджере и оборудование или реквизит, который человек привезёт. Тайминг привязан к нему и к сценарию: сцены по локациям, время на подготовку, съёмку, переезды, обед и смену образов. Порядок один: сценарий прорабатывается в тайминг, по таймингу формируется вызывной лист, и оба документа уходят всем участникам заранее.
Самый важный документ продюсера
Вызывной лист — самый важный организационный документ для продюсера. Без преувеличения. Это таблица, и это единственная вещь, которая спасёт от хаоса на площадке.
«Разберёмся на месте» — типичная ошибка. На месте — хаос: три человека ждут четвёртого, пятый уехал не на ту локацию, шестой привёз не тот реквизит. Всё это лечится одной таблицей, составленной накануне.
Что в вызывном листе
| Колонка | Что пишу |
|---|---|
| Время приезда на локацию | Для каждого участника своё, а не «всем к девяти» |
| Имя и фамилия | Каждого участника |
| Должность в проекте | Кто за что отвечает |
| Контакт | Номер телефона или ник в мессенджере |
| Оборудование или реквизит | Что специалист привозит с собой |
Зачем разное время приезда? Допустим, съёмка на двадцать человек. Моделям не нужно приезжать одновременно с гаффером, пока он выставляет свет. Визажисту и стилисту не нужны все модели сразу — они физически не успеют работать с пятерыми одновременно. Порядок прибытия строится от затрат времени на каждый процесс.
Что в тайминге
Тайминг привязывается к вызывному листу и к сценарию одновременно. В нём:
- сцены или образы, которые снимаются в конкретной локации с конкретным реквизитом;
- время на подготовку, на съёмку, на переезд, на обед, на смену образов, на подготовку реквизита;
- контакты ответственных за перевозку, питание, доставку и администрирование локаций.
Идеальный порядок: сценарий или съёмочный план прорабатывается в тайминг, по таймингу формируется вызывной лист. Если оба документа подготовлены заблаговременно и розданы всем участникам — продуктивность будет максимальной.
Накануне смены
Из чеклиста препродакшна — пункты, которые касаются вызывного листа напрямую:
- Отправить вызывной лист всем участникам и клиенту: схема проезда, дресс-код, особые условия.
- Напомнить за сутки всем участникам о съёмке.
- Распечатать все документы: вызывной, сценарий, тайминг.
- Запросить реальные фотографии участников съёмки — руководителей, спикеров, моделей.
- Запросить райдеры для клиента и артистов.
- Позвонить клиенту — подтвердить готовность к съёмке.
Отдельная строка — запасная модель. Основная не пришла, съёмочный день оплачен, команда на месте, а снимать некого. Поэтому с запасной моделью я заключаю договор: человек бронируется и за пустой слот в графике получает половину стоимости смены. Если основная не приехала или оказалась не такой, как на фотографиях, — приглашаю запасную и продолжаю без паники. Подробнее — в статье про кастинг и модели.
И не забывайте про питание команды. Кажется банальным, но именно на этом экономят в первую очередь — и именно из-за этого к четвёртому часу съёмки все злые и делают брак. Голодная команда — непродуктивная.
В день съёмки: как вызывной лист работает
Утро начинается с чека в чате: все подтверждают время по вызывному листу. Тем, кто не ответил, — звоню. Дальше по чеклисту съёмочного дня:
- контролирую логистику: трансферы, пропуска, парковки, доставку техники;
- контролирую прибытие каждого участника по вызывному листу;
- фиксирую локацию на фото и видео до прибытия группы — опись всех объектов, страховка при возврате;
- раздаю распечатанный план и клею на стену;
- утверждаю тестовые кадры с клиентом по стилю — до начала основной съёмки;
- фиксирую все ФИО, должности, артикулы: не представились — не снимаем;
- слежу за графиком: все кадры и сцены по плану, без переработок;
- координирую потоки на перерыв и обед;
- завершаю съёмку, когда все кадры по плану готовы;
- забираю материал на двух носителях: один — клиенту, второй — продюсеру.
Последний пункт — не формальность. Приехать домой и обнаружить бракованную запись, битую флешку или не ту экспозицию на всех кадрах — значит переснимать за свой счёт. Материал проверяется на площадке.
Команду отпускаю только после выполнения всех обязательств: оборудование и реквизит возвращены, локация приведена в первоначальный вид — сверяю с фото, сделанными до съёмки, — наличные оплаты закрыты. Шаблоны вызывного листа и тайминга — в приложениях к книге, в редактируемом виде. А чего на площадке делать нельзя — в статье про ошибки продюсера.
Частые вопросы
Что должно быть в вызывном листе?
Время приезда на локацию каждого участника, имя и фамилия, должность в проекте, номер телефона или ник в мессенджере, оборудование или реквизит, который специалист привезёт с собой.
Чем тайминг отличается от вызывного листа?
Вызывной лист — кто и когда приезжает. Тайминг — что и когда снимается: сцены или образы по локациям и реквизиту, время на подготовку, съёмку, переезды, обед и смену образов, плюс контакты ответственных за перевозку, питание, доставку и локации.
В каком порядке готовить документы?
Сценарий или съёмочный план прорабатывается в тайминг, по таймингу формируется вызывной лист. Оба документа готовятся заранее и уходят всем участникам и клиенту вместе со схемой проезда, дресс-кодом и особыми условиями.
Зачем в тайминге запас времени?
Потому что что-нибудь обязательно пойдёт не так: модель опоздает, оборудование не заведётся, пойдёт дождь, клиент попросит «ещё один кадрик». Запас — не трата времени, а страховка съёмочного дня.
Продакшн от идеи до продвижения: брифы, сметы, съёмочная группа, документы и шаблоны для продюсера любого контента.
Разбор вашей сметы, процесса или команды; корпоративный интенсив по продакшну и управлению; темы для конференций и подкастов. Пишите — отвечу лично.